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3蜜を避けるオフィスの再構築戦略【台湾 Qbic社】

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3蜜を避けるオフィスの再構築戦略【台湾 Qbic社】
台湾Qbic社TD-0350デスクブッキングデバイスは、ソーシャルディスタンスが必須となる今後のオフィス環境の従業員の安全にお役立ていただけます。
※台湾にて、ソフトウェア/ファームウェア設計・製品製造を100%実施しております。

Qbic社TD-0350製品に関しては、「テレワークではじめる働き方改革」を参照ください。



TD-0350を活用することで雇用主は次のような難しい問題に取り組むことができます。
ワークスペース密集度の制御 ー ワークスペースの間隔空け、人員トラフィックの流れを削減し、ソーャルディスタンスを保ちます。
座席の割り当て - 従業員の座席配置を生成し、密集場所、密接場面の重なりを避けるように従業員がオフィスにいる時間を制限します。
濃厚接触者の報告[クラスターの追跡] - COVID-19など感染者と密接に接触していた人を見つけるための情報を提供します。
スケジューリング - ユーザーは自分のセッションを事前にスケジュールすることができます。

以下の情報は、Qbic社の汎用性の高いTD-0350デスクブッキングデバイスと、オフィスおよびコワーキングスペースの将来にとってそれらが不可欠である理由を説明しています。


 ワークスペース密集度の制御

COVID-19のリスクを検証する場合、ワークスペースの間隔空け、職場の入場人数を制御し、従業員を安全な距離に保つシステムを構築することが不可欠です。
Qbic社のデスクブッキングデバイス(TD-0350)は、個々のワークステーションと会場全体を開閉するようにプログラムできます。
オフィスのセクションを開閉する機能は、オフィスの入場人数を制御し、クラスター感染リスクを最小限に抑えることに役立ちます。
各デスクに配置するブッキングデバイスは明るくカスタマイズ可能なLEDディスプレイにより、ユーザーは使用可能なワークスペースをすぐに識別できます。Qbic
ホットデスキングTD-0350では、オープンフロアプランとホットデスキングにおいて席の間隔を設けることができます。デバイスで数フィートごとに利用可能な席を指定することで、ユーザーは他の人から安全な距離を保ちながら簡単に座席を見つけることができます。明るいLEDステータスライトは、訪問者が自分の席をすばやく見つけ、不要な移動を防ぐのに役立ちます。


 座席の割り当て

オフィスに戻る従業員は、新しく割り当てられたデスクを見つけるのに役立つシステムが必要になります。 これは、TD-0350の高度なスケジューリングによって簡単に行うことができます。 雇用者は個人用に個別のワークスペースを指定し、Office 365、またはMicrosoft Outlookを介してアラートを送信し、いつどこで利用できるかを示すことができます。
職場のローテーション在宅勤務とオフィス勤務の交互の日が一般的です。 TD-0350デスクブッキングデバイスは、このような柔軟なスケジュールの自動化に役立ちます。

Qbic
交代制で出社することで、ワークスペースが50%の減量で稼働するのに役立ち、COVID-19の全体的なリスクを軽減し、自宅の従業員に友人や家族の世話をする機会を与えることができます。
アジャイルワーキングCOVID-19が終了した後でも、多くの職場構造は永久に変更されたままになります。
「アジャイルワーキング」は急速に新しい基準になりつつあり、オフィスで働くこととオフィス外で働くことの間の柔軟性を可能にするために職場に圧力をかけています。 雇用主は、従業員が楽に職場を出入りできる手段を必要とします。


 濃厚接触者の報告[クラスターの追跡]

TD-0350は、デバイスを使用して後で病気になった人の必要な情報(時間と場所)を追跡および報告するために使用できます。 この情報は、感染者の近くにいた他の人にすばやく警告するために利用できます。 また、管理者は、直ちに消毒する必要な場所を知ることができます。
カレンダーでの予約記録とTD-0350より送信したノーショー通知を追跡することができます。
収集されたすべてのデータはExchangeサーバーに残り認証を持つ管理者だけがログにアクセスできます。 データは保護されており、第三者に送信されることはありません。


 スケジューリング

イベントのスケジュールを設定すると、不必要なやり取りの必要性が減り、職場内の自律性が高まります。 ユーザーは営業時間をスケジュールでき、雇用主は清掃のお知らせをデバイスに配信できます。
スケジューリングには、事前予約やチェックイン/延長/チェックアウトの機能が含まれます。
事前予約により、オフィス内の従業員の密集を避けることができ周辺スペースが確実に確保されます。従業員はMicrosoft Outlook、またはOffice365を使用して事前に場所を予約できます。
また、TD-0350デバイスでは、NFCカードをタップするか、4桁のピン番号を入力でチェックイン/チェックアウトが出来ます。ユーザーがチェックせずに一定時間経過すると、予約が自動的にキャンセルされます。
Qbic


 次のステップ

今後、雇用主はこのような前例のない時代に適応したオフィス環境を調整する準備ができている必要があります。「新しい生活様式」を踏まえた職場における感染予防について、TD-0350などのテクノロジーの採用は企業にとって不可欠です。


 お問い合わせ

製品に関する記事はこちらをご参照ください。
また、詳しいご説明およびご質問などございましたら、こちらもしくは下記まで直接お問い合わせください。


担当部門:新規事業推進部(HSPプロジェクトチーム)
担当者:安池
TEL:03-6362-0369(ダイレクトイン)

上記電話番号はダイヤルインのため、担当者が対応できない場合もございます。
担当者不在の場合には、お手数ですがお問い合わせフォームよりお願いいたします。
E-Mail:jepico_HSP@jepico.co.jp


 
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